Na co zwrócić uwagę, wynajmując biuro? 5 wskazówek

Wynajem biura jest ważną decyzją, wpływającą na funkcjonowanie firmy i komfort pracy zespołu. Przed podpisaniem umowy warto dokładnie przeanalizować kilka istotnych aspektów, w celu zapewnienia sobie i swojemu zespołowi optymalnych warunków do pracy.

1. Lokalizacja i dostępność

Lokalizacja biura ma spory wpływ na jego prestiż oraz wygodę pracowników i klientów. Biuro powinno znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym, co znacząco ułatwi dojazdy. Warto dodatkowo zwrócić uwagę na dostępność środków komunikacji miejskiej, czyli autobusy, tramwaje oraz metro, a także na bliskość parkingów. Lokalizacja w centrum miasta może przyciągać klientów, ale wiąże się też z wyższymi kosztami najmu.

2. Koszty wynajmu i dodatkowe opłaty

Analizując ofertę wynajmu biura, należy dokładnie prześledzić wszystkie koszty. Oprócz czynszu sprawdź, jakie dodatkowe opłaty są związane z wynajmem. Mogą to być m.in.:

• koszty mediów,
• opłaty za serwis sprzątający,
• ochrona.

Co więcej, starannie sporządzona umowa pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek finansowych w przyszłości.

3. Powierzchnia biura i jego układ

Wielkość biura powinna być dostosowana do potrzeb firmy. Określ, ile przestrzeni potrzebuje Twój zespół do komfortowej pracy, uwzględniając liczbę pracowników oraz potrzebę posiadania sal konferencyjnych czy stref relaksu. Na jednego pracownika trzeba liczyć około 6 metrów kwadratowych. Zastanów się dodatkowo nad możliwością przyszłej rozbudowy biura w kontekście rozwoju firmy.

4. Wyposażenie i infrastruktura

Biuro powinno być dobrze wyposażone i posiadać odpowiednią infrastrukturę techniczną. Sprawdź w tym przypadku dostępność oraz jakość podstawowych elementów infrastruktury, obejmujących:

• szybki internet (minimum 100 Mb/s prędkości pobierania i 10 Mb/s wysyłania),
• systemy telekomunikacyjne,
• klimatyzację i ogrzewanie.

Warto także upewnić się, że biuro zostało wyposażone w niezbędne meble (np. szafki do przechowywania dokumentów) i urządzenia biurowe (w tym drukarki).

5. Bezpieczeństwo i komfort

Bezpieczeństwo i komfort pracy w biurze są kluczowymi aspektami wpływającymi na produktywność i satysfakcję pracowników. Zweryfikuj, czy budynek jest wyposażony w systemy alarmowe, monitoring oraz ochronę – gwarantuje to bezpieczeństwo mienia i osób. Komfort pracy zwiększają także ergonomiczne meble (w tym standing deski), dobre oświetlenie oraz odpowiednia temperatura i wentylacja w pomieszczeniach (ok. 20°C).

Na co zwrócić uwagę przy wynajmie biura? Podsumowanie

Wybierając odpowiednie biuro, zwróć uwagę na lokalizację, koszty, powierzchnię, wyposażenie, warunki najmu, bezpieczeństwo oraz renomę budynku. To podstawowe elementy, które zapewnią komfort pracy zarówno Tobie, jak i całemu zespołowi.

Szukasz idealnego biura? Zapoznaj się ze szczegółową ofertą  BazyBiur, gdzie dostępne są różnorodne propozycje, dostosowane do potrzeb nawet najbardziej wymagających klientów.

Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią one podstawy do wzięcia udziału w Promocji, w szczególności nie są ofertą w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. 2020, poz. 1740 z późn. zm.).