Masowe zwolnienia nie spowalniają. Gdzie poszukiwać oszczędności przy stale rosnących kosztach?

W Polsce narasta fala zwolnień grupowych, a duże zakłady produkcyjne zamykają swoje fabryki,
co powoduje tysiące utraconych miejsc pracy. W obliczu rosnących kosztów operacyjnych, energii
i płac minimalnych, przedsiębiorstwa stają przed koniecznością podejmowania trudnych decyzji, które wpływają nie tylko na ich działalność, ale również na rynek pracy. Niektóre firmy starają się szukać oszczędności w inny sposób, koncentrując się między innymi na ograniczaniu absencji pracowników, co ma kluczowe znaczenie dla efektywności produkcji.

Masowe zwolnienia w zakładach produkcyjnych i nie tylko

Jak wynika z danych Głównego Urzędu Statystycznego, produkcja przemysłowa w sierpniu spadła o 1,5 proc. rok do roku, zaś w ujęciu miesięcznym odnotowano spadek o 5,2 proc., co potwierdza kryzys w sektorze.Jest to spowodowane m.in. stagnacją niemieckiego przemysłu oraz osłabieniem w branżach metalowej, elektrycznej, spożywczej i górnictwie. Przykładem aktualnych problemów jest decyzja motoryzacyjnego giganta Stellantis o zwolnieniu 500 pracowników w fabryce w Gliwicach. Jeszcze trudniej prezentuje się sytuacja posiadającej zakłady we Wrocławiu i Łodzi firmy BEKO, która zapowiedziała redukcję ok. 1,8 tys. stanowisk. Przed takimi wyborami stają nie tylko zagraniczne koncerny, ale i państwowe spółki. Do końca października z PKP Cargo zwolnionych ma zostać około 3750 osób, a i tak jest to liczba mniejsza niż początkowo zakładano. To tylko kilka przykładów przedsiębiorstw, które ograniczają swoją działalność, w wyniku czego polski rynek pracy mierzy się z kolejną falą grupowych zwolnień. Od początku 2024 roku zwolnienia grupowe dotknęły branże od motoryzacyjnej po elektroniczną, gdzie globalne koncerny redukują załogi lub zamykają zakłady. Obecne realia sprawiają, że pracodawcy muszą szukać rozwiązań, które pomogą im przetrwać w trudnych warunkach ekonomicznych.

Rosnące koszty prowadzenia działalności i nadużywanie zwolnień lekarskich

Jednym z kluczowych powodów, dla których firmy decydują się na zwolnienia, są rosnące koszty prowadzenia działalności. Rosnące ceny energii elektrycznej oraz wzrost płacy minimalnej, która od lipca 2024 roku wzrosła do poziomu 4300 zł brutto, stanowią znaczące obciążenie finansowe dla pracodawców. Ponadto, firmy muszą zmierzyć się z wyzwaniami związanymi z absencją pracowników. Nadużywanie zwolnień lekarskich (L4) jest poważnym problemem, który znacząco zwiększa koszty operacyjne i obniża produktywność przedsiębiorstw. Łatwe uzyskiwanie L4 stało się zdecydowanie bardziej dostępne m.in. za sprawą teleporad, które w ostatnich latach, szczególnie w okresie pandemii, stały się coraz bardziej popularne. Znaczna część tych zwolnień jest wykorzystywana niezgodnie z przeznaczeniem, co zwiększa straty dla przedsiębiorstw. Według danych polskiej firmy doradczej Conperio nawet 40% zwolnień chorobowych wystawianych przez internet może być przedmiotem nadużyć.

– Pracodawcy powinni szukać oszczędności, między innymi poprzez strategiczne podejście do absencji chorobowej. Kompleksowa analiza i kontrola tego zjawiska pozwala na zredukowanie kosztów i utrzymanie pracowników na stanowiskach pracy, co jest kluczowe dla efektywności. Koszt jednej absencji to nie tylko 100% niezrealizowanej pracy, ale także dodatkowe obciążenie związane z koniecznością znalezienia zastępstwa i utrzymania ciągłości produkcji – komentuje Mikołaj Zając, ekspert rynku pracy i prezes firmy doradczej Conperio.

Technologia wspiera monitorowanie i redukcję poziomu absencji

Odpowiedzią na problemy związane z absencjami pracowników są zaawansowane technologie, które umożliwiają monitorowanie i zarządzanie nieobecnościami. Jednym z takich rozwiązań jest aplikacja Pulpit Absencji, pierwsze tego typu narzędzie w Polsce, stworzone z myślą o kompleksowej analizie i monitorowaniu absencji chorobowej w przedsiębiorstwach. Aplikacja ta umożliwia menedżerom dostęp do precyzyjnych danych dotyczących liczby zwolnień, ich długości oraz wskaźników, takich jak indywidualny wskaźnik Bradforda, który służy do mierzenia częstotliwości i wpływu krótkotrwałych nieobecności.

– Analityka liczbowa, uzupełniona odpowiednimi narzędziami pozwala celowo kształtować absencję w przedsiębiorstwie. Wdrożenie aplikacji takich jak Pulpit Absencji daje możliwość łatwego śledzenia trendów absencji w poszczególnych działach firmy. Dzięki aplikacji, zakłady produkcyjne mogą na bieżąco kontrolować wskaźniki, identyfikować potencjalne nadużycia i podejmować bardziej świadome decyzje zarządcze. Obszerne i precyzyjne dane liczbowe umożliwiają zaangażowanie bezpośrednich przełożonych w adresowanie problemu nadużywania L4 oraz wdrożenie narzędzi typu: kontrole, rozmowy poabsencyjne czy rozmowy korygujące – wyjaśnia Mikołaj Zając.

***

O CONPERIO

Conperio to największa i najbardziej doświadczona w problematyce absencji chorobowej firma konsultingowa na polskim rynku. Conperio zajmuje się audytem, doradztwem i kompleksowym zarządzaniem problemem absencji chorobowej. Nowoczesne rozwiązania Conperio gwarantują klientowi pełną kontrolę nad podejmowanymi działaniami, które są indywidualnie dopasowywane do danego zakładu pracy z uwzględnieniem jego specyfiki. Działania firmy prowadzone są wielopłaszczyznowo – od analizy sytuacji wyjściowej u pracodawcy i porównania jej z innymi firmami z branży i/lub regionu, przez badanie czynników wpływających na poziom absencji chorobowej, aż po działania terenowe oraz analizę przyczyn w oparciu o opinie pracowników i zgłoszone przez nich sugestie. Misją firmy jest dostarczanie pracodawcom obiektywnej informacji o absencjach pracowniczych w celu ich efektywnego obniżenia

Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią one podstawy do wzięcia udziału w Promocji, w szczególności nie są ofertą w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. 2020, poz. 1740 z późn. zm.).