KSeF w Fakturowni dostępny bezpłatnie od zaraz – przygotuj firmę na obowiązkowe e-fakturowanie
Fakturownia uruchomiła bezpłatną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, dostępną we wszystkich abonamentach. Narzędzie pozwala na automatyczne przesyłanie faktur do KSeF, ich pobieranie i zarządzanie uprawnieniami – wszystko zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów. Obowiązkowe e-fakturowanie wchodzi w życie 1 lutego 2026 roku dla firm z obrotem powyżej 200 milionów złotych, a 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Bezpłatna integracja we wszystkich pakietach
Rozwiązanie oferowane przez Fakturowni nie generuje dodatkowych kosztów – jest dostępne w każdym abonamencie programu. Użytkownicy, którzy nie posiadają jeszcze konta, mogą przetestować wszystkie funkcje systemu przez 30 dni bez opłat. Aktywacja integracji zajmuje kilka minut i odbywa się bezpośrednio z poziomu ustawień konta.
System działa w pełni automatycznie, przesyłając faktury sprzedażowe do KSeF bez konieczności ręcznej interwencji. Użytkownicy zachowują jednak możliwość wyłączenia automatyki i wysyłania dokumentów pojedynczo lub zbiorczo, jeśli taka potrzeba się pojawi.
Automatyczna weryfikacja i kontrola błędów
Przed wysłaniem faktury do systemu Krajowego Systemu e-Faktur program automatycznie sprawdza poprawność dokumentu. Jeśli wykryje błędy lub niezgodności z wymaganiami, użytkownik otrzymuje stosowne powiadomienie. Dzięki temu możliwa jest korekta dokumentu jeszcze przed jego przesłaniem do systemu rządowego.
Status każdej faktury wysłanej do KSeF widoczny jest bezpośrednio na liście dokumentów. Użytkownicy mogą filtrować faktury według statusu wysyłki i sprawdzać ewentualne komunikaty błędów. Wszystkie dane, w tym numer KSeF, UPO i plik XML, dostępne są przy każdym dokumencie w systemie.
Pobieranie faktur kosztowych i zarządzanie uprawnieniami
Fakturownia umożliwia ręczne pobieranie faktur wydatkowych z KSeF w dowolnym momencie. Planowane jest również uruchomienie automatycznego pobierania dokumentów kosztowych, które będą trafiać bezpośrednio do zakładki Wydatki. Rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych z faktur otrzymanych od kontrahentów.
Integracja pozwala także na nadawanie uprawnień do wysyłki faktur do KSeF oraz weryfikację, kto wystawił konkretny dokument. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w firmach, gdzie kilka osób zajmuje się obsługą księgową i fakturowaniem.
Jak aktywować KSeF w kilku krokach
Proces aktywacji integracji składa się z trzech etapów. Najpierw należy przejść do ustawień konta, wybrać zakładkę Integracje i dodatki, a następnie kliknąć opcję KSeF (DEMO) i aktywować przycisk. Jeśli na koncie prowadzonych jest więcej niż jedna firma, system wyświetli listę – trzeba wtedy wybrać NIP firmy, dla której przeprowadzana jest autoryzacja.
Kolejnym krokiem jest pobranie pliku do autoryzacji. Każdy NIP wymaga osobnej autoryzacji, nawet jeśli wszystkie firmy prowadzone są pod jednym loginem. Po pobraniu pliku należy go podpisać elektronicznie – do wyboru są trzy metody: Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub kwalifikowana pieczęć elektroniczna.
Podpisany plik należy wgrać z powrotem do systemu i kliknąć przycisk Wyślij. Po otrzymaniu komunikatu o pomyślnym zakończeniu autoryzacji można natychmiast rozpocząć korzystanie z integracji. Szczegółowa instrukcja dostępna jest w Bazie Wiedzy programu.
Terminarz wejścia w życie obowiązkowego e-fakturowania
Ministerstwo Finansów ustaliło harmonogram wprowadzania obowiązkowego KSeF w dwóch etapach. Od 1 lutego 2026 roku system stanie się obowiązkowy dla największych przedsiębiorstw – tych, których obrót przekracza 200 milionów złotych rocznie. Dwa miesiące później, 1 kwietnia 2026 roku, obowiązek rozszerzy się na wszystkich pozostałych przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce.
Firmy, które wcześniej przygotują się na te zmiany, unikną stresu związanego z przejściem na nowy system w ostatniej chwili. Testowanie integracji na żywym środowisku pozwala również na wykrycie ewentualnych problemów i nauczenie się obsługi systemu bez presji czasu.
Automatyzacja zgodna z przepisami
Rozwiązanie oferowane przez Fakturowni łączy w sobie automatyzację z pełną zgodnością z aktualnymi wymogami prawnymi. Wszystkie faktury przesyłane są w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów, a system na bieżąco aktualizowany jest o ewentualne zmiany w przepisach.
Dzięki centralizacji zarządzania fakturami w jednym systemie przedsiębiorcy oszczędzają czas, który dotychczas poświęcali na ręczne wprowadzanie danych i sprawdzanie poprawności dokumentów. Automatyczna weryfikacja eliminuje ryzyko pomyłek, które mogłyby prowadzić do problemów z urzędami skarbowymi.
Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź Silesion.pl codziennie. Obserwuj Silesion.pl!
Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią one podstawy do wzięcia udziału w Promocji, w szczególności nie są ofertą w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. 2020, poz. 1740 z późn. zm.).
